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Dématérialisation factures fournisseur: votre portail B2B - Artéva
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Votre portail fournisseur

Digitalisez votre relation fournisseur depuis les engagements jusqu’aux statuts de paiement
en créant votre portail B2B fournisseur.

Digitalisez votre relation fournisseur

Vous souhaitez digitaliser vos relations fournisseurs et gérer tous vos échanges sur une seule plateforme ? Nous ne vous proposons pas une solution packagée mais un portail B2B à votre image qui intègre vos processus facturation fournisseur.

 

Les enjeux du portail fournisseur :

  1. Accélérer le cycle de vie des achats
  2. Renforcer la relation fournisseur
  3. Piloter le poste financier
Votre portail fournisseur B2B

Portail fournisseur : réponses aux attentes métier

PROCESSUS D'ACHAT

  • Partage des contrats et engagements
  • Partage du catalogue produit du fournisseur
  • Transmission et partage des commandes
  • Acquisition et intégration des avis d’expédition
  • Partage des réceptions
  • Mise en place de flux métiers propriétaires :
    – Validation des achats
    – Rapprochement facture / réception
  • Tableaux de bord personnalisés des états d’achat

PROCESSUS RÉFÉRENTIEL ET FOURNISSEUR

  • Enrôlement automatisé des fournisseurs
  • Synchronisation avec le référentiel fournisseur
  • Gestion des documents administratifs et financiers : Kbis, RIB, CGV…
  • Partage des conditions d’escompte, de paiement…
  • Publication ciblée des actualités
  • Notifications ciblées des événements métiers constatés
  • Tableaux de bord personnalisés sur le nombre de fournisseurs déployés / actifs, proportion de chiffre d’affaires etc.

PROCESSUS FACTURATION ÉLECTRONIQUE

  • Acquisition des factures
  • Auto-facturation
  • Rapprochement de la facturation
  • Résolution en ligne des litiges
  • Centralisation des factures fournisseurs
  • Archivage électronique
  • Archives accessibles aux fournisseurs
  • Recherche et téléchargement des factures et des listes récapitulatives
  • Intégration des factures
  • Partage des statuts de paiement
  • Tableaux de bord personnalisés des achats (coûts par fournisseurs, évolution des charges etc.)

PROCESSUS FINANCE ET COMPTABILITÉ

  • Diffusion des ordres de paiement / Affacturage inversé
  • Intégration des écritures comptables
  • Tableaux de bord financiers personnalisés
  • Statistiques sur les temps de traitement avant paiement

Portail fournisseur : réponses aux attentes techniques

PARTAGE EN TEMPS RÉEL

  • Mise en ligne des documents échangés (Recherche, consultation et téléchargement sous format PDF, Excel, EDIFACT, XML ou via des requêtes API)
  • Mise en ligne des statuts de traitement du cycle d’achat
  • Accès sécurisé sur le portail collaboratif

Pour tous les documents :

  • API
  • EDI interopérable
  • PDF ou CSV par mail

DIFFUSION OMNICANALE

ACQUISITION OMNICANALE

Pour tous les documents :

  • API
  • EDI interopérable
  • Portail de saisie
  • Signature électronique

 

Pour les factures fournisseurs :

  • Factur-X
  • Papier
  • Autofacturation

INTÉGRATION ET EXTRACTION SI AUTOMATISÉES

  • Interfaçage multi-applications avec le Système d’Information
  • Transmission sécurisée multi-protocoles (SFTP, SQL, AS2, API)
  • Applications modulaires qui s’intègrent à celles du système d’information
  • Requêtes dynamiques et réponses en temps réel via les API

BÉNÉFICES D'UN PORTAIL FOURNISSEUR

partage en temps réel aux fournisseur

Partage en temps réel avec vos fournisseurs du suivi des statuts des achats jusqu’au paiement

echange automatique de fichiers

Echange automatisé, en temps réel ou désynchronisé, des documents commerciaux avec tous vos fournisseurs

accélérer votre processus achat

Déploiement des partenaires rapide et à moindre coût

plateforme numerique omnicanal

Plateforme numérique s’adressant à tous les fournisseurs dotés ou non d’un système d’échange de données

réduction des coûts liés à l'administration

Réduction des coûts administratifs, des délais de traitement et gain de productivité

déploiement fournisseur

Accélération du processus d’achat : traitement des commandes, acquisition des factures et paiement de vos fournisseurs

aide à la décision

Aide à la décision et optimisation de votre trésorerie

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