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Dématérialisation factures fournisseurs - Artéva
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Dématérialisation factures fournisseurs : digitalisez votre processus de facturation fournisseur

Vous souhaitez dématérialiser vos factures fournisseurs ? L’équipe Artéva prend en charge votre projet de digitalisation des factures et automatise l’ensemble de vos échanges de factures entrantes.

Plateforme SaaS de dématérialisation factures fournisseurs

La plateforme B2B Orchestrade répond à toutes vos exigences en matière de dématérialisation des factures fournisseurs. Elle vous permet d’inclure tous vos fournisseurs dans votre projet de digitalisation des factures entrantes, quelle que soit la technologie qu’ils utilisent pour vous communiquer leurs documents.

 

Dans ce contexte, Artéva vous propose son portail fournisseur collaboratif pour automatiser votre processus de dématérialisation des factures :

 

Dépôt et téléchargement des factures fournisseurs (portail de saisie)

Mise à jour automatique et suivi de l’état des factures dans le processus de paiement

Interaction sur les documents pour les compléter avec vos propres données métiers, pour régler d’éventuels litiges et plus encore

Archivage électronique de vos factures pendant 10 ans

Dématérialisation factures fournisseurs

La dématérialisation des factures fournisseurs à votre service

La digitalisation et l’automatisation de vos échanges de factures fournisseurs optimisent votre processus Purchase to Pay.

En vous inscrivant dans un projet de facturation fournisseur, vous vous assurez :

Un allègement des charges de vos équipes

Le processus de traitement des factures fournisseurs implique des interventions humaines, de la demande d’achat jusqu’à l’avis de paiement. En dématérialisant les factures, vous évitez à vos équipes de traiter tout ce qui est lié à la gestion du papier.

L’augmentation de la fiabilité et rentabilité de vos services

En digitalisant vos factures fournisseurs, vous réduisez les erreurs de saisie liées à l’humain ainsi que les litiges associés. Vous gagnez également du temps sur le traitement des factures fournisseurs et vous accélérez les échanges entre votre service achat et votre service comptabilité.

Le renforcement de vos relations fournisseurs

L'automatisation de la dématérialisation de vos factures fournisseurs est essentielle pour fluidifier vos échanges avec vos fournisseurs. Elle permet une mise en paiement accélérée et évite les erreurs liées à la ressaisie.

Plateforme dématérialisation factures : notre offre de portail facturation fournisseur

Artéva va plus loin que votre projet de dématérialisation fournisseurs. Nous mettons à votre disposition un portail collaboratif pour automatiser votre processus Purchase to Pay. 

Un portail B2B à votre service

Réception et gestion des factures sur un même portail

Le portail fournisseur Artéva permet d’automatiser l’ensemble de votre processus Purchase to Pay. Vous pouvez visualiser l’ensemble de vos échanges fournisseurs et télécharger les factures pour optimiser votre trésorerie. Vos factures sont archivées électroniquement pendant 10 ans.

Création de comptes pour vos fournisseurs

En quelques clics, vous créez des comptes pour vos fournisseurs pour que ceux-ci aient leur propre accès au portail de facturation. Vous pouvez également leur envoyer un lien pour qu’ils s’inscrivent eux-mêmes et créent ainsi leur compte personnel.

Portail collaboratif personnalisé

Nous mettons en place un portail fournisseur collaboratif en l'adaptant à votre activité, vos couleurs et votre logo. Vous choisissez les modules adaptés à vos besoins métiers.

Envoi automatisé de notifications aux fournisseurs

Vos fournisseurs sont notifiés du changement d’état de leurs factures. En effet, la plateforme synchronise automatiquement les statuts des factures avec ceux de votre Système d'Information.

Un portail de facturation mis à la disposition de vos fournisseurs

Saisie de factures et dépôt au format PDF

Pour les fournisseurs qui ne sont pas dotés d'une plateforme EDI, le portail leur propose de déposer leurs factures au format PDF ou de les saisir via un formulaire. Ceci vous permet d'embarquer tous vos partenaires dans votre projet de facturation électronique.

Communication sur les factures en litige

Les fournisseurs ont la possibilité de transmettre des messages à leur client (votre entreprise). Vous pouvez leur répondre facilement via le système de messagerie. L'historique des conversations est sauvegardé pendant 45 jours, hors clause particulière.

Gestion des factures

Les fournisseurs peuvent consulter l'évolution du statut des factures qu'ils ont émises. Ces factures sont accessibles pendant une durée de 3 mois, hors clause particulière. Toutes les factures échangées sont archivées dans un coffre-fort électronique pendant 10 ans.

Modes de dépôt disponibles

- EDI
- Factur-X
- PDF simple ou avec signature
- PDF image
- Factures saisie sur le portail ou déposées, transmises par mail ou par courrier
- Il est possible de combiner plusieurs modes de dépôt.

Votre projet de dématérialisation des factures fournisseurs :

parlons-en !

N’hésitez pas à contacter nos équipes pour demander un devis ou une démo et leur faire part de vos besoins en matière de facturation électronique entrante.

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