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Dématérialisation factures fournisseur: votre portail B2B - Artéva

Votre portail fournisseur

Digitalisez votre relation fournisseur depuis les engagements jusqu’aux statuts de paiement
en créant votre portail B2B fournisseur.

Digitalisez votre relation fournisseur

Vous souhaitez digitaliser vos relations fournisseurs et gérer tous vos échanges sur une seule plateforme ? Nous ne vous proposons pas une solution packagée mais un portail B2B à votre image qui intègre vos processus facturation fournisseur.

 

Les enjeux du portail fournisseur :

  1. Accélérer le cycle de vie des achats
  2. Renforcer la relation fournisseur
  3. Piloter le poste financier
Dématérialisation factures fournisseurs : votre portail fournisseur

Portail fournisseur : réponses aux attentes métier

PROCESSUS D'APPROVISIONNEMENT

  • Partage des contrats
  • Gestion catalogue
  • Partage et transmission des commandes
  • Partage des réceptions
  • Acquisition des avis d’expédition
  • Intégration des avis d’expédition

PROCESSUS FACTURATION ÉLECTRONIQUE

  • Acquisition des factures
  • Autofacturation
  • Consolidation de la facturation
  • Résolution des litiges
  • Centralisation des factures fournisseurs
  • Archivage électronique
  • Archives accessible aux fournisseurs
  • Intégration des factures
  • Partage des statuts de paiement

PROCESSUS FINANCE ET COMPTABILITÉ

  • Intégration des écritures comptables
  • Diffusion des ordres de paiement
  • Gestion de la trésorerie
  • Affacturage inversé

PROCESSUS RÉFÉRENTIEL ET FOURNISSEUR

  • Enrôlement automatisé des fournisseurs
  • Gestion des documents administratifs et financiers
  • Gestion des comptes fournisseurs
  • Partage des conditions d’escompte, de paiement…
  • Publication ciblée des actualités
  • Notifications ciblées

VUE ANALYTIQUE

  • Tableau de bord
  • Reporting

Portail fournisseur : réponses aux attentes techniques

PARTAGE EN TEMPS RÉEL

  • Mise en ligne des documents échangés (Recherche, consultation et téléchargement sous format PDF, Excel, EDIFACT, XML ou via des requêtes API)
  • Mise en ligne des statuts de traitement du cycle d’achat
  • Accès sécurisé sur le portail collaboratif

DIFFUSION OMNICANALE

Pour tous les documents :

  • API
  • EDI interopérable
  • PDF ou CSV par mail

ACQUISITION OMNICANALE

Pour tous les documents :

  • API
  • EDI interopérable
  • Portail de saisie

 

Pour les factures fournisseurs :

  • Signature électronique
  • Factur-X
  • Papier
  • Autofacturation

INTÉGRATION ET EXTRACTION SI AUTOMATISÉES

  • Interfaçage multi-applications avec le Système d’Information
  • Transmission sécurisée multi-protocoles (SFTP, SQL, AS2, API)
  • Applications modulaires qui s’intègrent à celles du système d’information
  • Requêtes dynamiques et réponses en temps réel via les API

BÉNÉFICES D'UN PORTAIL FOURNISSEUR

echange automatique de fichiers

Échange automatisé, en temps réel ou désynchronisé, des documents commerciaux avec tous les partenaires

déploiement fournisseur

Accélération du processus d’achat : traitement des commandes, acquisition des factures et paiement de vos fournisseurs

plateforme numerique omnicanal

Plateforme numérique s'adressant à tous les fournisseurs dotés ou non d'un système d'échange de données

partage en temps réel aux fournisseur

Partage en temps réel avec vos fournisseurs du suivi des statuts des commandes jusqu’au paiement des factures

accélérer votre processus achat

Déploiement des partenaires rapide et à moindre coûts

réduction des coûts liés à l'administration

Réduction des coûts administratifs, des délais de traitement et gain de productivité

aide à la décision

Aide à la décision et optimisation de votre trésorerie

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Artéva vous accompagne dans la création de votre portail fournisseur