Desmaterialización de la facturación proveedor – compra

Aproveche al máximo la transformación digital desmaterializando toda su facturación de proveedores. La solución de Artéva optimiza sus procesos de procesamiento y le garantiza una reducción de los costes, el cumplimiento normativo y una mejora significativa en la trazabilidad de sus facturas de compra.

¿Qué es la desmaterialización de la factura de compra – proveedores?

La desmaterialización de la factura de compra – proveedores consiste ante todo en convertir las facturas en datos informáticos directamente integrables en sus ERP o software contables. No más retomas! Esta función central puede completarse con una serie de funciones esenciales para optimizar su proceso de procesamiento: gestión de múltiples fuentes de adquisición, centralización de facturas, procesos de validación, conciliación con el pedido, Creación de órdenes de transferencia. Esto reduce los costes de procesamiento, mejora la trazabilidad y seguridad de las transacciones financieras, al tiempo que garantiza el cumplimiento normativo de sus facturas de compra.

Las ventajas de la desmaterialización de la facturación proveedor – compra

La digitalización y automatización del procesamiento de facturas de proveedores optimiza su proceso de compra a pago.

Lograr la economía financiera mediante la automatización de la integración de datos

La entrada manual de los datos de la factura de compra se sustituye por una integración automática en su software contable o ERP, sin ningún reingreso. Sus equipos pueden centrarse en el control de facturas, sin tener que preocuparse por la larga y tediosa tarea.

Fortalecer la relación con todos sus proveedores

Automatizar la desmaterialización de su facturación proveedores optimizará sus intercambios con ellos, evitará los errores de resit. Y asegurará los plazos de pago.

Aligerar la carga de trabajo de sus equipos

Esta mejora de los recursos humanos permite la innovación y expansión de su empresa. Los equipos pueden centrarse en actividades de alto valor añadido.

Aumentar la fiabilidad y rentabilidad de sus servicios

La reducción de los errores de entrada relacionados con el ser humano y los litigios asociados permiten ahorrar tiempo en el procesamiento de las facturas y acelerar los intercambios.

Garantizar el cumplimiento normativo de su facturación al proveedor

Esta transición permite mantener la transparencia y seguridad de las transacciones financieras, al tiempo que se cumplen los requisitos reglamentarios.

Para ver estas ventajas en acción

Recurra a nuestros expertos para intercambiar ideas sobre sus proyectos de desmaterialización de facturas.

Orchestrade®, solución de digitalización del ciclo Purchase-to-Pay

Nuestra oferta de portal de proveedores Orchestrade® va más allá de su proyecto de desmaterialización de facturas de proveedores. Ponemos a su disposición un portal colaborativo para automatizar todo el proceso de compra a pago.

Esta desmaterialización de las facturas simplifica y acelera el proceso de tramitación, reduciendo las tareas manuales. Esto aumenta la fiabilidad, reduce los errores de entrada y refuerza las relaciones con sus proveedores, independientemente del tamaño y el modo de transmisión de las facturas.

La digitalización a través de un portal específico simplifica los intercambios con sus proveedores. La solución les permite actualizar sus datos administrativos y financieros, acceder directamente a los contratos, a las hojas de pedido, a los compromisos, transmitir sus facturas, consultar los estados de tratamiento hasta la liquidación y gestionar los litigios.

La solución le evita las tareas de actualización del repositorio proveedor, de entrada de facturas, de conciliación de pedidos/facturas y de comunicación de los estados de pago. Sus equipos pueden centrarse en tareas de mayor valor añadido.

Nuestro portal de facturación electrónica simplifica sus intercambios con los proveedores

La plataforma B2B Orchestrade® cumple con todos sus requisitos en cuanto a la desmaterialización de facturas de compra – proveedores. Le permite incluir a todos sus proveedores en su proyecto de digitalización de las facturas entrantes, lo que reduce considerablemente la carga de trabajo de sus equipos.

Mejora de la referencia del proveedor

Involucre directamente a sus proveedores en la actualización de su repositorio: el portal permite la recopilación de información administrativa, financiera y reglamentaria (atención de vigilancia, certificados de conformidad, etc.). Se gestiona la fecha de vencimiento de los documentos presentados y se invita a los proveedores a actualizarlos.

Optimización del procesamiento de la facturación de proveedores

La gestión de los contratos, pedidos y compromisos permite a la plataforma realizar una gama completa de prevalidaciones, que también pueden ser completadas por reglas comerciales específicas. Sus proveedores pueden participar en este proceso para corregir las menciones que faltan o son erróneas.

Compartir los estatutos de pago y gestión de litigios

Los proveedores pueden consultar la evolución del tratamiento de sus facturas hasta el pago. En caso de litigio, se informa al proveedor y puede entablarse un diálogo a través del portal.

Adquisición de facturación de proveedores multiformato

Debido a que sus proveedores no tienen todos el mismo tamaño ni la misma madurez tecnológica, el portal permite todos los modos de transmisión (entrada, depósito, transmisión de correo o EDI) y todo tipo de formato:

  • EDI, XML UBL o CII, otro formato estructurado
  • Factur-X
  • PDF simple o con firma
  • PDF imagen
  • Entrada manual

Todo lo que necesita saber sobre la desmaterialización de la facturación del proveedor

A través de esta sección de preguntas frecuentes, explore todas las preguntas esenciales que le guiarán a través del mundo de la facturación electrónica con sus proveedores.

Orchestrade® cubre todos los procesos de compra y venta, desde la compra a pagar hasta el pedido al efectivo, así como la sincronización bancaria y contable. Está protegida por las medidas más avanzadas, como la certificación ISO 27001, el cifrado, la doble autenticación y el archivado legal, lo que garantiza la protección de sus datos. Ofrece una mayor personalización con operaciones comerciales personalizadas, KPI personalizables e interfaces patentadas, así como un beneficio económico gracias a un modelo de precios basado en el consumo real. Ergonómico y colaborativo, facilita el uso y el intercambio de datos entre los socios. Además, Orchestrade® se integra perfectamente con su sistema de información existente, incluyendo ERP, contabilidad, gestión bancaria y repositorios de clientes, proveedores y productos. Esto creará una solución completa, segura, adaptable, rentable, fácil de usar y bien integrada.

El término "factura digital" se refiere a la versión desmaterializada de una factura tradicional que incluye tanto una factura en papel digitalizada como una factura generada directamente en formato digital. Esto incluye todos los documentos financieros emitidos y procesados electrónicamente, ya sea la conversión de una factura en papel a una versión escaneada o la creación de una factura original en formato digital. Por lo tanto, el concepto de factura digital abarca una amplia gama de prácticas relacionadas con la utilización de medios electrónicos de facturación.

La digitalización de los documentos, especialmente el paso a la facturación electrónica, ofrece varias ventajas. Reduce significativamente la cantidad de papel escaneando todos los documentos de la empresa. Esta reducción se traduce en un ahorro de tiempo significativo en la gestión administrativa, ya que la factura electrónica elimina la necesidad de manejar papel, simplificando todos los pasos del proceso desde la edición hasta el envío y archivo, que ahora se logran con unos pocos clics. Además, la facturación electrónica reduce los costes de emisión de facturas en un 50 a 75 %, eliminando la impresión, envío y almacenamiento de facturas físicas, lo que supone un ahorro significativo en los consumibles y reduce el impacto medioambiental de la facturación. También mejora el control sobre el proceso de facturación, facilitando un seguimiento más riguroso de los documentos y simplificando la recuperación de facturas impagadas y el envío de recordatorios a los clientes.

Orchestrade® es una plataforma digital avanzada diseñada para optimizar sus procesos de negocio. Orientado a la gestión de procesos, utiliza el estándar BPMN 2.0 para modelar y ejecutar flujos de negocio, permitiendo una interacción perfecta entre sus socios y colaboradores internos y externos. La flexibilidad de la solución es un activo importante: creamos un portal colaborativo B2B a medida, adaptado a sus necesidades específicas de negocio, al tiempo que proporcionamos acceso instantáneo a plataformas digitales de sus socios ya conectados a Orchestrade®. De naturaleza colaborativa, Orchestrade® centraliza y gestiona documentos comerciales, permitiendo un seguimiento detallado del procesamiento, el intercambio en tiempo real de datos empresariales, así como la entrada, lectura y descarga de documentos en línea. Orchestrade® se distingue por su enfoque omnicanal, la integración y distribución de documentos a través de múltiples canales y la conexión con múltiples plataformas de socios. La solución es también multisistema y multiprotocolo, compatible con varios formatos de datos y software del mercado. Escalable, esta plataforma le permite optimizar o ampliar sus procesos de negocio sin cuestionar su portal B2B, asegurando una adaptación continua a sus proyectos de digitalización.

Para procesar sus facturas en papel, Orchestrade® le ofrece dos opciones: Puede seguir recibiendo y escaneando los datos, y Orchestrade se encargará de la extracción e integración de datos en su ERP. Podemos proporcionarle una dirección postal especial y gestionar todo el proceso de procesamiento de facturas en papel, desde la apertura del sobre hasta su integración en sus sistemas.

La facturación electrónica es obligatoria para todas las transacciones B2B sujetas al IVA en Francia, con una obligación de recepción para todas las empresas, seguida de una obligación de emisión hasta 2025 según el tamaño de la empresa.

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