webleads-tracker

Dématérialisation factures fournisseur: votre portail B2B - Artéva
Accueil Portail B2B Portail fournisseur

Votre portail fournisseur

Digitalisez votre relation fournisseur depuis les engagements jusqu’au paiement des factures.

Les enjeux du portail fournisseur

Vous souhaitez renforcer votre relation fournisseur ? Grâce au portail vous partagez avec vos fournisseurs, en temps réel, le statut du cycle de vie de vos achats  jusqu’à l’avis de paiement. En automatisant les échanges, vous réduisez considérablement les risques de litige liés au délai de paiement.

 

Avec la plateforme Orchestrade, automatisez l’intégration de vos factures fournisseur quel que soit leur mode d’acheminement. Le portail fournisseur s’adapte au mode de transmission de vos partenaires pour une automatisation complète :

 

♦ Réception des courriers et intégration automatisée des factures papier :
OCR LAD/RAD

♦ Facture PDF et Factur-x par mail ou téléchargé via le portail

♦ Factures reçues par EDI ou par API web services

 Saisie des factures sur le portail

Auto-facturation

Votre portail fournisseur B2B

Le portail intègre les fonctionnalités et processus selon vos attentes du processus d’achat jusqu’à l’intégration des factures fournisseur Purchase To Pay. 

 

1 – Renforcer la relation  fournisseur

2 – Intégrer et communiquer les documents commerciaux sur tous les canaux

3 – Centraliser l’acquisition et l’archivage des factures de tous vos fournisseurs

4 – Piloter le poste financier avec l’affacturage inversé

Fonctionnalités du portail fournisseur Orchestrade

Cycle de vie des commandes

  • Mise en place de vos processus métiers :
    – workflow interne de validation des achats
    – workflow de rapprochement facture / réception
    – workflow de résolution des litiges
  • Partage et échange des engagements et commandes
  • Partage du statut des réceptions
  • Acquisition et intégration des avis d’expédition
  • Tableaux de bord des achats (coûts par fournisseurs, évolution des charges etc.)

Intégration des factures

  • Acquisition omnicanale des factures Papier OCR,  PDF,  EDI/API,
  • Auto-facturation,
  • Résolution des litiges en ligne
  • Centralisation des factures fournisseurs
  • Archivage électronique, également accessibles aux fournisseurs
  • Intégration des factures dans les ERP
  • Partage des statuts de paiement

Référentiel Fournisseurs

  • Enrôlement automatisé des fournisseurs
  • Synchronisation avec le référentiel fournisseur
  • Gestion des documents administratifs et financiers : Kbis, RIB, CGV…
  • Partage des conditions d’escompte, de paiement…
  • Publication ciblée des actualités
  • Notifications ciblées des événements métiers constatés
  • Tableaux de bord sur le nombre de fournisseurs déployés / actifs, proportion de chiffre d’affaires etc.

Processus Finance et Comptabilité

  • Affacturage inversé
  • Diffusion des ordres de paiement
  • Intégration des écritures comptables
  • Tableaux de bord financiers personnalisés
  • Statistiques sur les temps de traitement avant paiement

Les fonctionnalités que nous vous proposons en standard sont modulables. Vous choisissez les modules dont vous avez besoin sur votre portail fournisseur. Nous pouvons également intégrer des fonctionnalités spécifiques à vos processus métiers pour un portail B2B au plus près de vos besoins réels.

Portail fournisseur : réponses aux attentes techniques

Partage en temps réel

  • Mise en ligne des documents échangés (Recherche, consultation et téléchargement sous format PDF, Excel, EDIFACT, XML ou via des requêtes API)
  • Mise en ligne des statuts de traitement du cycle d’achat
  • Accès sécurisé sur le portail collaboratif

Diffusion omnicanale

Pour tous les documents :

  • API
  • EDI interopérable
  • PDF ou CSV par mail

Acquisition omnicanale

Pour tous les documents :

  • API
  • EDI interopérable
  • Portail de saisie
  • Signature électronique

 

Pour les factures fournisseurs :

  • Factur-X
  • Papier
  • Autofacturation

Intégration et extraction automatisées

Bénéfices d'un Portail Fournisseur

partage en temps réel aux fournisseur

Partage en temps réel avec vos fournisseurs du suivi des statuts des achats jusqu’au paiement

echange automatique de fichiers

Echange automatisé, en temps réel ou désynchronisé, des documents commerciaux avec tous vos fournisseurs

accélérer votre processus achat

Déploiement des partenaires rapide et à moindre coût

plateforme numerique omnicanal

Plateforme numérique s’adressant à tous les fournisseurs dotés ou non d’un système d’échange de données

réduction des coûts liés à l'administration

Réduction des coûts administratifs, des délais de traitement et gain de productivité

déploiement fournisseur

Accélération du processus d’achat : traitement des commandes, acquisition des factures et paiement de vos fournisseurs

aide à la décision

Aide à la décision et optimisation de votre trésorerie

Vous souhaitez créer votre portail fournisseur ? Demandez-nous un devis ou une démo.

Demander une démoDemander un devis

Artéva vous accompagne dans la création de votre portail fournisseur