Comment choisir sa Plateforme Agréée dans le cadre de la facturation électronique ?

Comprendre le rôle d’une Plateforme Agréée

Une Plateforme Agréée (PA) est un acteur immatriculé par l’État. Elle est chargée de transmettre, recevoir et contrôler les flux de facturation électronique entre entreprises. La PA assure également la transmission des données de facturation à l’Administration Fiscale.

Concrètement, une Plateforme Agréée doit répondre à plusieurs obligations réglementaires et opérationnelles : 

• Etre immatriculée par l’Administration Fiscale, après avoir passé les contrôles et audits requis par celle-ci 
• Assurer l’émission et/ou la réception des factures électroniques entre les différents acteurs économiques, en s’appuyant sur les formats autorisés par la réforme (UBL, CII, Factur-X)
• Garantir l’interopérabilité avec les autres PA
• Transmettre les données de facturation via le e-invoicing et les données de transactions et de paiement via le e-reporting à l’Administration Fiscale. 
• Garantir l’authenticité, l’intégrité, la lisibilité et la traçabilité des données échangées
• Gérer les cycles de vie des factures
• Consulter l’Annuaire afin de router les factures vers les bons destinataires et assurer l’actualisation des informations relatives aux entreprises

Toutefois, les Plateformes Agréées ne se limitent pas à ces obligations. Afin d’accompagner les organisations dans leurs environnements , elles développent des services additionnels, transformant ainsi cette réforme en véritable opportunité. 

Des Plateformes Agréées issues d’expertises différentes

Le marché des Plateformes Agréées est très hétérogène. Certaines plateformes sont des Pure Player PA (société à monoactivité), alors que d’autres peuvent s’appuyer sur des expertises issues de la facturation électronique, de la comptabilité, de solutions d’archivages et de GED (Gestion Électronique des Documents), mais encore de l’EDI (Échange de Données Informatisées) et bien d’autres.

Cette diversité se traduit alors par des approches technologiques et fonctionnelles différentes, ne répondant pas toutes aux mêmes enjeux opérationnels.
Par exemple, dans des environnements complexes, multi-filiales ou  multi-systèmes, certaines expertises historiques peuvent alors apporter une profondeur particulière. 

Et chez Arteva, nous accompagnons les entreprises dans leurs besoins de flux structurés et interconnectés grâce à notre savoir-faire en EDI et facturation électronique, depuis 20 ans.

L’EDI constitue un socle éprouvé pour piloter les échanges massifiés, orchestrer des formats multiples et garantir l’interopérabilité entre systèmes hétérogènes. Et parmi les PA officiellement immatriculées, seules 22% d’entre elles sont issues des Échanges de Données Informatisés (N.D.L.R. : Le grand benchmark des Plateformes Agréées – The Invoicing Hub – 3ème édition – Avril 2026).

Enfin, certains prestataires se reposent sur des solutions de Plateformes Agréées en marque blanche ou grise afin de compléter leur offre de services. Ceux-ci ne disposent donc pas de leur propre plateforme technique, mais proposent une complémentarité de service pour accompagner les besoins spécifiques de leurs clients.

Les critères essentiels pour bien choisir sa Plateforme Agréée

1. La possibilité de s’appuyer sur une ou plusieurs Plateforme Agréée

Dans le cadre de la réforme, les entreprises doivent obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (PA) pour émettre et recevoir leurs factures électroniques.

Toutefois, elles ont la possibilité de s’appuyer sur une ou plusieurs plateformes, que ce soit en émission ou en réception.

Ce choix peut répondre à plusieurs objectifs : 

• sécuriser la continuité de service
• couvrir des besoins spécifiques (exemple : connectivité Chorus pro)

Cependant, le recours à plusieurs Plateformes Agréées peut générer de la complexité (routage, suivi, cohérence des données) si elle n’est pas correctement pilotée et demande ainsi une maîtrise fine de l’orchestration des flux au sein du Système d’Information.

2. La capacité d’intégration au Système d’Information (SI)

Dans un environnement à système d’information complexe, l’intégration de la PA à l’architecture existante est essentielle par :

• des API de facturation électronique
• des connecteurs EDI
• ou des mécanismes d’échanges automatisés avec les ERP, outils comptables et solutions métiers

Au sein des organisations  multi-filiales ou multi-ERP, la capacité d’intégration est un facteur essentiel puisqu’il permet de conserver une vision centralisée de la facturation, sans multiplier les interfaces ou les ressaisies.

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3. La gestion des formats et des flux

La réforme exige la réception et l’émission de trois formats par les PA : Factur-X, UBL et CII. Cependant, les PA peuvent également gérer d’autres formats tels que :  

• des factures PDF hors réforme
• des flux EDI historiques (EDIFACT, ANSI X12, TRADACOMS, etc.)
• des documents non structurés nécessitant de l’OCR ou du vidéocodage
• des échanges B2B internationaux

Une Plateforme Agréée doit être adaptée aux besoins de chaque entreprise et être capable de cohabiter avec les flux et processus existants, tout en restant conforme à la réforme de facturation électronique..

4. La gestion du cycle de vie et des contrôles métiers

 L’émission et l’envoi d’une facture électronique impliquent toute une procédure, incluant :   

• des statuts de facture (émise, déposée, refusée, encaissée…)
• des contrôles de conformité (mentions obligatoires, cohérence des données)
• parfois des workflows de validation internes
• une intégration comptable fluide

Ces éléments sont essentiels pour sécuriser les processus financiers, assurer le respect de la piste d’audit fiable et éviter les rejets ou anomalies. Ils permettent d’éviter une perte de crédibilité dans la relation fournisseur-client, les retards de paiement, les risques financiers et toute conséquence pécuniaire dommageable en cas de contrôle. 

5. L’infrastructure et le modèle d’accompagnement

Le choix d’une Plateforme Agréée, c’est aussi le choix d’un partenaire dans la durée.
Au-delà de la solution technique, les modèles d’accompagnement peuvent varier : certaines plateformes privilégient des offres très standardisées, tandis que d’autres  proposent une approche plus personnalisée, permettant alors une analyse des besoins avec des recommandations alignées sur les enjeux métiers et réglementaires, ainsi qu’un suivi de proximité tout au long du projet.

Les modèles fondés sur la maîtrise fonctionnelle et la proximité opérationnelle permettent généralement :

• une compréhension fine des enjeux métiers et des environnements existants
• une plus grande réactivité dans les échanges et la prise en charge des besoins
• un accompagnement effectif lors des phases de déploiement, d’évolution et d’adaptation de la solution

Sans opposer les approches, il est essentiel d’évaluer le niveau de support, de disponibilité et de proximité attendu, au regard de la complexité des processus et des enjeux propres à chaque entreprise.

6. La prise en charge des cas d’usage et les spécificités métiers

Certains secteurs d’activités et certaines entreprises présentent des schémas de facturation spécifiques, liés à leurs processus métiers, à leurs typologies de flux ou à leurs contraintes opérationnelles. Ces particularités se traduisent par des cas d’usage concrets qu’il est indispensable d’identifier en amont.

Avant de choisir sa Plateforme Agréée, l’entreprise doit donc procéder à un diagnostic précis de ses besoins, afin de déterminer les cas d’usage à couvrir, les règles de gestion attendues et les modes de fonctionnement souhaités. 

Le choix de la PA doit ainsi reposer sur sa capacité à prendre en charge ces cas d’usage et à les configurer aux besoins fonctionnels et métiers de l’entreprise, dans une logique de conformité, d’efficacité et de pérennité.

Arteva, la Plateforme Agréée qui s’impose comme un partenaire de confiance

Arteva, immatriculée Plateforme Agréée par l’Administration Fiscale, propose avec Orchestrade eFacture, une solution qui dépasse le simple cadre réglementaire pour répondre aux réalités opérationnelles des Grandes Entreprises, ETI et des PME.

Forte de plus de 20 ans d’expertise en EDI et en facturation électronique, Arteva repose sur une architecture éprouvée, conçue pour orchestrer des flux multi-formats, s’intègre aux environnements complexes et accompagne les entreprises multi-ERP et multi-filiales dans leur mise en conformité réglementaire

Orchestrade eFacture permet ainsi :

• d’offrir une vision centralisée de l’ensemble de la facturation, quels que soient les ERP, les entités, en France comme à l’International
• de traiter des factures hors réforme via les standards EDI ou des solutions OCR et vidéocodage
• d’intégrer des circuits de validation et des contrôles métiers avancés jusqu’à l’intégration comptable
• d’automatiser les processus d’Achats (P2P, Procure-to-Pay) et les processus de Ventes (O2C, Order-to-Cash)

Cette complémentarité de services permet ainsi une implémentation fluide dans le Système d’Information (SI) et un accompagnement personnalisé et adapté aux enjeux des grandes structures.

L’expertise technique en EDI et en facturation électronique et la capacité d’adaptation permettent à Arteva et sa solution Orchestrade eFacture, de s’inscrire durablement dans le paysage des Plateformes Agréées.

 👉 Vous souhaitez sécuriser votre mise en conformité tout en optimisant vos processus de facturation ? Prenez contact avec les équipes Arteva pour échanger sur votre projet et vos enjeux.

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Pour aller plus loin : la liste officielle des Plateformes Agréées

La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) met à disposition sur son site impots.gouv.fr une liste régulièrement mise à jour des plateformes agréées par l’Administration Fiscale (par ordre alphabétique) : 

@GP
@iPaidThat
@N2F PDP
ABBY
ACCENTURE
ADEMICO SOFTWARE
AGENA 3000
AGICAP
ARTEVA
AVALARA
AXONAUT
AXWAY SOFTWARE
AZOPIO
B2BROUTER
B4VALUE.NET
BASWARE
BC SOLUTIONS
BILLIT
CBS CORPORATE BUSINESS SOLUTIONS
CECURITY
CEGEDIM
CEGI ALFA
CEGID
CHAINTRUST
CLEARTAX
COMARCH SA
DARVA
DEXT
DIGIPHARMACIE
DIGITAL TECHNOLOGIES
DOCOON
DOCOON IMMO / FREEDZ
DOCPROCESS
DOCUWARE
DOUGS FACTURATION GRATUITE
DOXALLIA
ECOSIO
EDICOM GROUP
EDICOM FRANCE
EDICS FRANCE
EDT
EEZI
EEZI POWERED by VAT IT
AFFINUM BY SPEE
ENERJ
ENTROPICS
ESALINK
ESI
ESKER
EURO INFORMATION
FACNOTE PDP
FIDUCIAL CLOUD
FLOWIE
FULLL
GENERIX GROUP
GESTAV
GROUPE SIGMA
GURUSOFT
ICD INTERNATIONAL
IEDI APS
IGA ASSURANCE
INDICOM
INDY
INFOLOGIC
INVOPOP
IOPOLE
ITESOFT
JEFACTURE.COM
KLEKOON
KOLECTO PDP
LE VILLAGE CONNECTE
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LOGILEC
MACOMPTA.FR
MAROSA
MEDIUS
MYKINEXO PDP
MYSUPPLY APS
MY UNISOFT
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