Réussir sa transition vers les EDI : 5 enseignements clés

Voici 5 enseignements clés issus d’un projet de migration EDI d’envergure.

1. Anticiper les évolutions futures (ERP, facturation, architecture…)

Ce projet de migration EDI s’est déroulé dans un contexte doublement complexe. En effet, il combinait un changement d’ERP et l’arrêt programmé d’une solution EDI on-premise, pour une ETI multi-filiales.
Dès le départ, une analyse complète des impacts techniques et métiers a été menée. Elle a permis d’anticiper les risques et de construire un planning réaliste.

🎯 Conseil : Commencez par dresser un état des lieux de votre système d’information. Pensez également à tous les projets en cours ou à venir : migration ERP, mise en conformité, refonte d’architecture… L’EDI est au cœur de vos processus métiers. Il est donc essentiel de voir large et de penser à long terme.

2. Opter pour une solution évolutive et adaptée à votre écosystème

Face aux limites d’une infrastructure vieillissante, l’entreprise a opté pour une plateforme EDI en SaaS. Ce choix stratégique a permis de réduire les coûts de maintenance et de licence. Il a aussi garanti une meilleure évolutivité.
Ainsi, l’organisation peut désormais gérer plus facilement ses flux EDI, même dans un environnement multi-sites et multi-partenaires, à l’international.

🎯 Conseil : Privilégiez une solution SaaS, flexible et interopérable. Elle doit pouvoir s’adapter à la diversité de vos flux, tout en restant conforme aux exigences réglementaires de la loi des Finances (e-invoicing). En résumé, votre solution doit évoluer avec vous.

3. Avancer par étapes, en sécurisant chaque phase

Le projet a été divisé en deux grandes phases, appliquées successivement aux différentes filiales.

• Premièrement, la migration des communications EDI vers la plateforme SaaS avec un routage simple des flux de l’ancien ERP.
• Deuxièmement, l’activation des traductions EDI vers le nouvel ERP.

Cette méthode a permis d’accompagner la migration ERP sans interrompre les échanges de données.

🎯 Conseil : Structurez votre projet en étapes claires : par flux, par filiale ou par type de document. Validez chaque phase avant de passer à la suivante. Une migration EDI réussie repose aussi sur une bonne gestion du changement.

4. Impliquer vos équipes métiers et vos partenaires dans les tests

Un changement d’ERP entraîne forcément des évolutions d’interfaces. Il est donc indispensable de valider tous les flux métiers à l’aide d’une stratégie de test adaptée.
Dans ce projet, chaque type de flux a été testé dans l’ordre chronologique, avec l’ensemble des partenaires. Cela a permis de fiabiliser la migration.

🎯 Conseil : Prenez en compte les spécificités techniques ou organisationnelles de vos partenaires. Une plateforme SaaS mutualisée facilite grandement cette phase, contrairement à un modèle point-à-point.

5. Choisir un partenaire capable d’allier technique, métier et accompagnement

La technologie ne fait pas tout. Le succès du projet a aussi reposé sur un accompagnement solide : compréhension des enjeux métiers,  gestion de projet rigoureuse, sécurité des échanges, conformité réglementaire…
Le tout a été réalisé de façon fluide, sans perturber le travail des équipes internes.

🎯 Conseil : Ne choisissez pas seulement une solution. Choisissez un véritable partenaire EDI, capable de vous conseiller et de s’impliquer à vos côtés. Il doit comprendre vos enjeux, parler le langage de vos équipes et contribuer activement à la réussite du projet.