Factura electrónica: ¿cómo anticiparse a la reforma de 2026?

¿Cómo lograr el cumplimiento normativo con Arteva?

En Arteva, creemos que el éxito de esta transición digital se basa en un enfoque estructurado, progresivo y centrado en las especificidades de cada empresa.
Aquí están nuestros 7 consejos clave para anticipar y desplegar eficazmente la facturación electrónica.

1. Movilizar a los equipos y designar un grupo de proyecto estratégico

La primera medida es constituir un equipo de proyecto multidisciplinario. Es fundamental reunir a las funciones clave: sistemas de información, contabilidad, finanzas, ventas e incluso asuntos jurídicos.
Este grupo será el encargado de coordinar el proyecto de cumplimiento. Cuanto antes se movilice, mejor se podrán anticipar e integrar los impactos en los procesos empresariales.

2. Comprender las obligaciones de la facturación electrónica y el calendario reglamentario

El éxito del proyecto requiere una comprensión precisa de las obligaciones legales, lo que incluye:

• El calendario de implantación de la factura electrónica y sus etapas clave.

• La diferencia entre e-invoicing (emisión y recepción de facturas electrónicas) y e-reporting (transmisión de datos de facturas no cubiertas por e-invoicing a la administración fiscal).

• Las opciones técnicas disponibles, como el uso de una PDP (Plataforma de Dematerialización Asociada).

En Arteva, acompañamos a las empresas en esta lectura personalizada de la normativa, para evitar errores de interpretación.

3. Identificar sus especificidades fiscales y operativas

Cada empresa es única. Por ello, recomendamos cartografiar los tipos de facturas utilizadas (clientes B2B, B2C, proveedores, exportaciones, etc.) y las reglas fiscales asociadas.
Esta etapa permite identificar casos específicos (como la gestión de notas de crédito, factoring o autofacturación) y anticipar las adaptaciones necesarias en sus herramientas de gestión de facturación electrónica.

4. Inventariar sus procesos actuales de facturación

Es imprescindible realizar una auditoría de las prácticas actuales: herramientas utilizadas, flujos de validación, circuitos de envío y recepción con clientes, proveedores, filiales, subcontratistas, etc.
En otras palabras, se trata de hacer un diagnóstico completo del proceso de facturación actual para preparar mejor la migración a un sistema electrónico conforme.

5. Evaluar los beneficios operativos de la facturación electrónica

La implementación de la factura electrónica es también una oportunidad para generar beneficios operativos:

• Reducción de los plazos de pago,

• Mejora de la trazabilidad,

• Optimización de los flujos de tesorería,

• Seguridad de los datos.

Estos aspectos deben ser identificados y comunicados para fomentar la adhesión de los equipos al proyecto.

6. Construir una hoja de ruta clara y realista

Una buena preparación requiere un cronograma detallado, que contemple:

• La evolución de herramientas y sistemas de referencia,

• La elección de una PDP adecuada,

• Un plan de gestión del cambio para los usuarios.

Arteva le ayuda a estructurar esta hoja de ruta y a priorizar las acciones según sus restricciones internas.

7. Anticipar las pruebas y las fases piloto

¡No espere hasta 2026 para iniciar los trámites! Es esencial probar las soluciones con antelación.
Nuestros expertos en facturación electrónica recomiendan planificar una fase piloto desde ahora para simular los flujos con sus socios y detectar posibles puntos de fricción.

Arteva, votre partenaire pour réussir la transition vers la facturation électronique

La réforme de la facturation électronique obligatoire représente bien plus qu’un simple changement technique : elle exige une transformation réelle de votre organisation et de ses processus métiers. Grâce à une approche structurée, à l’écoute de vos enjeux et conforme au calendrier de la facture électronique, Arteva vous guide à chaque étape de ce virage stratégique.

Notre accompagnement sur mesure vous permet non seulement de répondre à la loi sur les factures, mais aussi de faire de cette transition une opportunité d’efficacité, de fiabilité et de compétitivité. En tant qu’entreprise en France, ne subissez pas la réforme : préparez-la sereinement avec Arteva.

Arteva, su socio para una transición exitosa hacia la facturación electrónica

La reforma de la facturación electrónica obligatoria representa mucho más que un simple cambio técnico: exige una transformación real de su organización y de sus procesos.
Gracias a un enfoque estructurado, atento a sus necesidades y conforme al calendario oficial, Arteva le guía en cada etapa de este cambio estratégico.

Nuestro acompañamiento a medida no solo le permite cumplir con la normativa, sino también convertir esta transición en una oportunidad de eficiencia, fiabilidad y competitividad.
Como empresa en Francia, no sufra la reforma: prepárese con serenidad junto a Arteva.

¿Por qué prepararse desde ahora para la facturación electrónica?

Una obligación legal con múltiples implicaciones

A partir de 2026, la facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas sujetas al IVA en Francia.
Esta reforma, derivada de la ley sobre las facturas, tiene como objetivo:

• Luchar contra el fraude fiscal,

• Simplificar los trámites administrativos,

• Optimizar la gestión económica a escala nacional.

El calendario prevé una aplicación progresiva:

• Obligación de recepción para todas las empresas a partir de 2026.

• Obligación de emisión, dependiendo del tamaño de la empresa, en 2026 o 2027.

La reforma requiere la emisión y recepción de facturas en formato electrónico estructurado, a través de una PDP (Plataforma de Dematerialización Asociada) aprobada por la administración fiscal.
El incumplimiento puede acarrear sanciones y complicaciones internas.

Un cambio sistémico para todos los departamentos

El paso a la facturación electrónica no concierne únicamente a la contabilidad.
Implica una transformación transversal que afecta a los departamentos de sistemas de información, finanzas, ventas y jurídico.
Cada tipo de factura (clientes, proveedores, sector público, transacciones interempresariales) deberá ser analizado e integrado en esta transición.

Un impacto real para todas las empresas… incluso las pymes

Contrariamente a lo que se suele pensar, las nuevas menciones obligatorias y los nuevos procesos de tratamiento no afectan solo a los grandes grupos.
Cada empresa francesa, sea cual sea su tamaño, deberá adaptarse.
La reforma prevé que también las microempresas y las pymes emitan y reciban sus facturas a través de circuitos electrónicos validados.
La desmaterialización de las facturas ya no es una opción, sino una obligación.