Los 6 criterios clave para elegir correctamente su PDP
1. Apostar por una experiencia demostrada en la desmaterialización de documentos
La desmaterialización de documentos contables va más allá de convertir archivos a PDF. Implica manejar formatos estructurados, cumplir con normativas fiscales específicas y gestionar flujos de trabajo complejos para automatizar procesos con éxito. Una PDP con experiencia puede procesar tus facturas de compra y venta, órdenes de pago o casos de facturación multicliente, asegurando rigor y conformidad para una gestión documental digital eficiente.
2. Exigir interoperabilidad internacional a través de Peppol
Peppol es el estándar europeo para el intercambio de documentos electrónicos. Una PDP conectada a Peppol garantiza transacciones fluidas, incluso en contextos internacionales, siendo esencial para empresas que operan fuera de Francia o que anticipan un crecimiento transfronterizo.
3. Elegir una PDP que se integre con tu ecosistema contable
Una plataforma adecuada debe adaptarse a tu organización, no al revés. Debe ser interoperable con tus herramientas internas, como ERP, software contable o soluciones de gestión documental. Esta compatibilidad favorece la automatización de procesos, reduce la entrada manual de datos y asegura intercambios fiables. Asegúrate también de que la plataforma cubra diversos casos de uso, como la autofacturación, gestión de notas de crédito o ciclos de validación internos.
4. Contar con un acompañamiento personalizado y formación adecuada
Implementar una plataforma PDP no es solo instalar un conector; es un proyecto de transformación. Necesitarás asesoramiento, metodología y formación. Una PDP seria ofrecerá un acompañamiento a medida, desde la fase de auditoría hasta la puesta en marcha operativa. Esta fase es crucial para garantizar una transición exitosa hacia una gestión documental digital fluida y aceptada por todas las partes involucradas.
5. Verificar las garantías de conformidad y seguridad
Los datos fiscales son sensibles: deben ser seguros, trazables y archivados legalmente. Prioriza plataformas certificadas con ISO 27001, que cumplan con la norma NF 461 para el archivado electrónico y que garanticen el alojamiento de datos en Europa. Estas garantías técnicas protegen a tu empresa contra riesgos de incumplimiento o fallos de seguridad.
6. Elegir un modelo tarifario transparente, más allá del precio anunciado
No evalúes tu PDP únicamente por el precio anunciado. Lo importante es la claridad del modelo económico. Algunas plataformas ocultan costos adicionales en el volumen de documentos, opciones técnicas o archivado. Solicita un presupuesto detallado, previsible y adaptable según tus necesidades. El socio adecuado es aquel que se compromete a largo plazo, sin sorpresas desagradables.
¿Por qué elegir Arteva como tu PDP para la gestión documental digital?
Con casi 20 años de experiencia en EDI y nuestra plataforma propietaria Orchestrade®, ARTEVA te guía en tu transición digital mediante una solución llave en mano, interoperable, conforme y diseñada para responder a los desafíos de todos los sectores. Además de cumplir con los 6 criterios mencionados anteriormente, Arteva garantiza:
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Facilidad de integración: Compatibilidad nativa con tus ERP y formatos específicos, interfaz intuitiva.
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Seguridad y conformidad: Certificaciones ISO/IEC 27001 y auditoría PDP INFOCERT, conformidad legal garantizada.
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Flexibilidad: Preparación de flujos adaptable a cualquier otra PDP, sin bloqueo técnico.
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Ahorro de tiempo y dinero: Solución lista para usar, sin costos adicionales de infraestructura. Paga solo por lo que consumes, con facturación trimestral según el volumen de documentos.
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Rendimiento del equipo: Procesamiento optimizado de tus documentos digitales, automatización de tareas, eficiencia reforzada.
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Experiencia en EDI y facturación electrónica: Experiencia reconocida en la gestión de flujos complejos y multi-filiales.
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Al elegir ARTEVA, optas por una PDP que combina experiencia, conformidad y rendimiento.
