Artéva begleitet Sie mit einem Audit zur Steuerreform
Unsere Spezialisten arbeiten nach einer von ARTEVA streng ausgearbeiteten Methodik, um eine vollständige Analyse der Auswirkungen der Steuerreform auf Ihre Rechnungs-, Einkaufs- und Verkaufsprozesse durchzuführen.
Warum sollte Ihr Unternehmen ein Audit zur Steuerreform durchführen?
Die Steuerreform führt zu einer grundlegenden Neugestaltung der Rechnungsstellungsprozesse für Käufe und Verkäufe. Die Verpflichtungen können in Form von E-Invoicing (elektronische Rechnungsstellung) oder E-Reporting (Meldung von Kauf-/Verkaufstransaktionen) erfolgen. Die Auswirkungen auf die Informationssysteme und die Rechnungsstellungsprozesse ergeben sich aus einer sorgfältigen Analyse der bestehenden Prozesse, des Kunden-Lieferanten-Ökosystems und der Rechnungsstellungstypologien (Anwendungsfälle).
Schritt 1
Die Einrichtung der Analyse Ihres Unternehmens
Im Anschluss an die Schulung besteht der zweite Schritt dieses Prozesses in der Durchführung eines umfassenden 360-Grad-Audits Ihrer Rechnungsstellungsprozesse. Das Hauptziel dieses Audits besteht darin, die erforderlichen Maßnahmen und die Möglichkeiten zur Erzielung einer Investitionsrendite (ROI) zu ermitteln.
In dieser Phase untersucht unser Expertenteam gründlich alle Aspekte Ihrer Rechnungsprozesse. Dazu gehören die Erstellung und Ausstellung von Verkaufsrechnungen bis hin zum Empfang von Einkaufsrechnungen. Wir analysieren jeden Schritt des Prozesses: die Datenerfassung, die Überprüfung der Informationen sowie die Praktiken im Zusammenhang mit der Verwaltung von Zahlungen und Zahlungseingängen.
Die wichtigsten Schritte des 360°-Audits von Artéva
Artéva hat eine umfassende Methodik entwickelt, bei der alle Aspekte, die für die Umsetzung der Steuerreform in Frage kommen, geprüft werden. Die Struktur Ihrer Gruppe kann eine Holding oder eine SCI umfassen. Die Vollständigkeit Ihres Kundenstamms sowie der Rahmen für die Rechnungsstellung, der Ihnen je nach Tätigkeitsbereich auferlegt werden kann, sind allesamt Elemente, die es zu identifizieren gilt, um die Konformität Ihrer Systeme und Rechnungsstellungsprozesse zu gewährleisten.
Rahmen für das Audit
Die erste unerlässliche Etappe des Audits ist das Scoping, bei dem die Gesprächspartner, die betroffenen Unternehmen und das Profil dieser Unternehmen klar identifiziert werden.
Segmentierung zur Optimierung der Werkstätten
Zur Optimierung des Prüfungsaufwands können Faktorisierungen identifiziert werden. Dabei kann es sich um die gemeinsame Nutzung desselben Informationssystems durch mehrere Tochtergesellschaften handeln oder um eine gemeinsame Buchhaltung oder Vertriebsabteilung.
Kreuzanalyse der Prozesse für eine umfassende Abdeckung
Die von Artéva entwickelte Methodik beruht auf einer kreuzweisen Analyse der Elemente nach mehreren Analyseachsen. Dadurch wird die Vollständigkeit des Audits gewährleistet.
Thematische Analyse-Workshops
Mehrere Analyse-Workshops sind erforderlich, um die Datenrepositories und die Systeme zu prüfen, die an der Verarbeitung von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen beteiligt sind. Auch die Verarbeitungsprozesse werden untersucht.
Zwischenrückgabe
Um einen vollständigen Überblick über das laufende Audit zu liefern, führt Artéva Zwischenrestitutionen durch. Diese ermöglichen es außerdem, sich von der Richtigkeit der gesammelten Informationen und der wiedergegebenen Elemente zu überzeugen.
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Wenden Sie sich an unsere Experten, um sich über Ihr Projekt und Ihre Bedürfnisse auszutauschen.
Schritt 2
Die Erstellung eines ausführlichen Berichts
Nach Abschluss des Audits erstellen wir einen ausführlichen Bericht, den wir Ihrem Unternehmen übergeben. Dieser Bericht enthält eine umfassende Darstellung der durchgeführten Analyse, in der die Stärken und Schwächen Ihrer derzeitigen Rechnungsstellungsprozesse hervorgehoben werden. Wir fügen auch eine Schätzung der erwarteten Investitionsrendite (ROI) nach der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen bei.
Zusätzlich zum Audit-Bericht bieten wir Ihnen einen individuellen Aktionsplan zur Einhaltung der Vorschriften für Ihre Rechnungsstellungsprozesse an. Dieser Aktionsplan enthält detaillierte Angaben zu den konkreten Schritten, die Sie unternehmen müssen, um die Effizienz und Compliance Ihrer Prozesse zu verbessern, und berücksichtigt dabei die Besonderheiten Ihres Unternehmens.
…Ich fand die Methode mit der Schulung und dem anschließenden Audit sehr passend. Die schrittweise Annäherung an die Geschäftsabläufe und das Konzept der Mindestgrundlagen ermöglicht es auch, das Thema zu entdramatisieren, indem man sich auf das Wesentliche konzentriert.
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