Plattform für die elektronische Rechnungsstellung
Sie suchen eine elektronische Rechnungslösung zur Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse? Artéva bietet Ihnen eine komplette, direkt einsatzbereite Lösung.
Was ist eine elektronische Rechnungsplattform?
Eine elektronische Rechnungsplattform ist ein automatisierter Dienst zur Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen. Dieser Dematerialisierungsprozess ermöglicht die zentrale Verarbeitung Ihrer Rechnungen auf einer einzigen Plattform, was besonders nützlich ist, wenn Sie mehrere Rechnungssysteme haben oder mehrere Sende/Empfangsmodi kombinieren.
Dieser Prozess der Dematerialisierung gilt sowohl für Kundenrechnungen als auch für Lieferantenrechnungen, was die Verwaltung und Rückverfolgbarkeit von Geschäftsvorgängen erleichtert und erhebliche finanzielle Gewinne durch die Automatisierung der Prozesse ermöglicht.
Die Vorteile eines E-Rechnungsprojekts für Ihr Unternehmen
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen ebnet den Weg für strategische Vorteile, um Ihren Umsatz zu steigern, während Sie gleichzeitig das Cash-Management verbessern und von einer verstärkten Budgetsteuerung profitieren.
Finanzielle Einsparungen durch Wegfall der Papierverarbeitung und Automatisierung von Prozessen
Diese Verbesserung ermöglicht Einsparungen durch die Eliminierung der damit verbundenen Kosten und gleichzeitig eine Verringerung des ökologischen Fußabdrucks.
Verbesserung der Beziehungen zu Ihren Kunden und Lieferanten
Dieser Übergang fördert eine effizientere und transparentere Zusammenarbeit, von der alle Handelspartner profitieren.
Konzentrieren Sie Ihre Teams auf ihre Aufgaben mit Mehrwert
Diese Optimierung der Humanressourcen fördert die Innovation und das Wachstum Ihres Unternehmens. Die Teams können sich stärker auf Aufgaben mit hohem Mehrwert konzentrieren.
Mehr Flexibilität, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit
Diese Vorteile sorgen für eine verbesserte Flexibilität, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit im Finanz- und Betriebsmanagement.
Profitieren Sie von einer besseren Einhaltung der Vorschriften
Die Verwaltung und Archivierung von Steuerunterlagen ist für die Gewährleistung der Transparenz und Sicherheit von Finanztransaktionen sowie für die Einhaltung der Vorschriften unerlässlich.
Um diese Vorteile in Aktion zu sehen
Lassen Sie sich von unseren Experten über Ihre Projekte zur Digitalisierung von Rechnungen informieren.
Orchestrade®, die E-Rechnungsplattform für Unternehmen
Die aktuelle Steuerreform zielt auf die Digitalisierung und Modernisierung der Steuerprozesse ab, insbesondere um die Transparenz zu erhöhen und den Betrug zu verringern. Die elektronische Rechnungsstellung ist ein Schlüsselelement dieser Reform.
Die Digitalisierung der Einkaufsrechnungen und die Einführung eines automatisierten Validierungsworkflows sind entscheidende Schritte zur Modernisierung des Finanz- und Verwaltungsmanagements von Unternehmen. Dieser Prozess führt zu einer Senkung der Kosten, einer Verbesserung der Effizienz und einer besseren Einhaltung der Steuervorschriften.
Die Digitalisierung von Verkaufsrechnungen, gepaart mit einer präzisen Rückverfolgbarkeit der Verarbeitungsschritte und einer Übertragung über mehrere Kanäle und in mehreren Formaten, stellt einen großen Fortschritt für Unternehmen dar, die ihre betriebliche Effizienz verbessern möchten.
Digitalisieren Sie Ihren Rechnungsprozess mit Artéva
Die Orchestrade® Lösung von Artéva digitalisiert Ihre Abrechnungszyklen für Lieferanten und Kunden, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Wir unterstützen alle Ihre elektronischen Rechnungsprojekte ohne technologische Einschränkungen.
Elektronische Rechnungsstellung Lieferant
Verbesserung der Verwaltung von Lieferantenrechnungen zur Senkung der Bearbeitungskosten und Stärkung der Zusammenarbeit mit den Lieferanten.
Elektronische Rechnungsstellung für den Kunden
Vereinfachung des Rechnungsversands und der Forderungsverwaltung. Sie erhöht die Kundenzufriedenheit und die Effizienz der Geschäftsabwicklung, während gleichzeitig die Zahlungsfristen verkürzt werden.
Öffentliche Sphäre – Chorus pro
Prüfung und Übermittlung von Rechnungen sowie Rückmeldung des Lebenszyklus-Status. Seit dem 1. Januar 2027 müssen alle Rechnungen für öffentliche Einrichtungen auf der Chorus Pro-Plattform eingereicht werden.
SDI
Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen bezüglich elektronischer Rechnungsstellung mit Unternehmen und Privatpersonen in Italien. Seit dem 1. Januar 2019 müssen alle Rechnungen, die von italienischem Staatsgebiet ausgestellt werden, über die SDI-Plattform laufen.
Alles über die elektronische Rechnungsstellung
In dieser FAQ finden Sie alle wichtigen Fragen, die Sie durch die Welt der elektronischen Rechnungsstellung führen.
Evaluez vos besoins en gestion de facturation et recherchez la solution à travers les services Artéva, offrant des fonctionnalités adaptées à votre entreprise. Comparez ensuite les options disponibles en termes de sécurité et d’utilisation pour votre équipe.
Avec l’entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire en septembre 2026, les entreprises doivent adapter leurs processus pour assurer une transition fluide et conforme. La première étape consiste à analyser l’impact de la réforme sur les flux de facturation et à identifier les ajustements nécessaires. Ensuite, il est essentiel de choisir une solution adaptée, en optant pour une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), capable de gérer les formats standards comme Factur-X, UBL ou CII. Il est également crucial d’impliquer et former les équipes, notamment les services comptables et financiers, pour qu’ils maîtrisent les nouveaux outils et processus. Anticiper les coûts et ressources est une autre étape clé : cela inclut l’investissement dans les logiciels, la formation et l’accompagnement par un prestataire spécialisé si nécessaire. Enfin, une phase de test doit être mise en place avant l’échéance, permettant d’identifier d’éventuels ajustements et d’assurer une intégration fluide avec les partenaires.
Oui, la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour les entreprises françaises assujetties à la TVA. La loi de finances 2020 a initié cette transition afin de moderniser les échanges commerciaux et de renforcer la traçabilité fiscale. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). L’obligation d’émission, quant à elle, sera mise en place de manière progressive selon la taille des entreprises :
- 1er septembre 2026 : obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI.
- 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME et micro-entreprises.
La réforme de la facturation électronique introduite par la loi de finances prévoit une mise en application progressive en fonction de la taille des entreprises assujetties à la TVA en France. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. Cette date marque également le début de l’obligation d’émission pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI). Ensuite, à partir du 1er septembre 2027, l’obligation d’émission s’étendra à toutes les entreprises, y compris les PME, TPE et micro-entreprises. L’obligation de e-reporting (la déclaration par l’assujetti des opérations qui n’ont pas fait l’objet d’une facturation électronique) suit le même calendrier que pour l’obligation d’émission. Cette réforme vise à lutter contre la fraude à la TVA et à simplifier les obligations déclaratives des entreprises en automatisant la transmission des données fiscales. Elle permet également d’améliorer la traçabilité des transactions et d’optimiser la gestion comptable grâce à la dématérialisation et l’interopérabilité des systèmes.
Le PPF (Portail Public de Facturation) est géré par l’État, il a vu son rôle évoluer en octobre 2024. Initialement prévu pour offrir une plateforme publique d’émission et de réception des factures électroniques, il se concentre désormais sur deux missions principales : être un annuaire central permettant d’identifier les PDP utilisées par les entreprises et un concentrateur de données chargé de transmettre les informations essentielles à l’administration fiscale. Son rôle n’est donc plus opérationnel pour l’échange direct de factures entre entreprises. Les PDP sont des Plateformes de dématérialisation Partenaire privées immatriculées par des organismes fiscaux agissant comme des tiers de confiance. Elles jouent un rôle d’intermédiaire en transmettant des factures dématérialisées entre fournisseurs et clients, tout en extrayant des données cruciales pour l'administration fiscale. Enfin, les OD sont des prestataires de services en dématérialisation qui accompagnent les entreprises dans la transition vers la facturation électronique. Ils assurent la conversion des documents, l’archivage et l’intégration des flux de facturation. Cependant, les OD ne sont pas directement connectés à l’administration fiscale et doivent s’appuyer sur une PDP pour la réception ou l’émission des factures et données de facturation. En résumé, le PPF permet d'identifier les PDP associées aux Entreprises et centralise et transmet les données fiscales à l’administration, les PDP gèrent les échanges de factures et garantissent leur conformité, et les OD offrent des services complémentaires en support des entreprises. Cette structuration permet d’optimiser la gestion des factures électroniques et d’assurer une transition fluide vers la dématérialisation totale des échanges B2B.
À partir du 1er janvier 2025, plus de 80 PDP ont été immatriculées sous réserve par l'administration fiscale française. La liste complète des plateformes immatriculées est disponible sur le site officiel des impôts français.
Critères de sélection d’une PDP
Pour choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, il est essentiel de prendre en compte plusieurs éléments :- Interopérabilité et portabilité des flux : intégration fluide avec les processus métiers existants et compatibilité avec les partenaires commerciaux, sans rupture dans la transition.
- Traitement des factures hors réforme : prise en charge des documents via EDI ou OCR/Vidéo-codage pour assurer une gestion complète.
- Sécurité des données : certification ISO 27001, hébergement des données sur un serveur sécurisé en France, et protection des échanges via des protocoles de cryptage avancés.
- Formats pris en charge : compatibilité avec tous les formats de la réforme (Factur-X, UBL, CII) pour assurer une émission conforme au format que pourrait vous imposer votre client, mais aussi prise en compte des formats spécifiques.
Comment faire le bon choix ?
Évaluez vos besoins en termes de gestion des factures (volumes, formats, intégration avec un ERP). Optez pour une plateforme conforme aux normes 2026, immatriculée en tant que PDP, et offrant une utilisation intuitive pour garantir une transition fluide et efficace. Pour plus d’informations : Consultez la liste des PDP immatriculées sur le site des impôts français.
Orchestrade®, eine von Artéva erstellte Lösung
Speziell für Unternehmen, die ihre digitale Transformation vorantreiben wollen, ist Orchestrade® eine B2B-Datenaustauschplattform, die als SaaS verfügbar ist.
Wir optimieren Ihren Rechnungsaustausch durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse für die Verwaltung von Lieferanten und Kunden. Artéva ist sowohl als Dematerialisierungsbetreiber als auch als Dematerialisierungsplattform-Partner tätig und verfügt über eine umfassende Lösung, die Sie unterstützt.
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