API vs EDI: Zwei strategische Technologien zur Optimierung Ihres Datenaustauschs in der Lieferkette

Was ist EDI?

EDI (Electronic Data Interchange) bezeichnet ein standardisiertes Protokoll, das es zwei IT-Systemen ermöglicht, strukturierte Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheine automatisch auszutauschen. Es basiert auf genormten EDI-Formaten (z. B. EDIFACT, ANSI X12), die in besonders anspruchsvollen Branchen wie dem Einzelhandel, der Industrie oder dem Transportwesen weit verbreitet sind.
Ein EDI-Datenaustausch erfolgt in der Regel in festen Intervallen, was eine sichere Massenverarbeitung ohne manuellen Eingriff ermöglicht. Diese Batch-Verarbeitung eignet sich besonders für Umgebungen mit hohen Volumina und stabilen Prozessen.
Um eine vollständige Interoperabilität zu gewährleisten, ist es entscheidend, dass der Austausch über ein konformes EDI erfolgt. Das bedeutet, dass Datenstrukturen, Tags, Identifikatoren und Sicherheitsprotokolle exakt den Vorgaben der Partner oder Branchenstandards entsprechen müssen.
EDI erfüllt höchste Anforderungen an Zuverlässigkeit, Sicherheit und Konformität. Zudem ist es in vielen Fällen vorgeschrieben, insbesondere im Rahmen von EDI-Bestellungen – einer weit verbreiteten Praxis in Lieferanten-Kunden-Beziehungen.

Was ist eine API?

Eine API (Application Programming Interface) ermöglicht den sofortigen Datenaustausch zwischen zwei Softwarelösungen. Im Gegensatz zu EDI, das auf Batch-Verarbeitung beruht, sind APIs auf Echtzeit-Zugriffe ausgelegt. Sie erlauben es, Informationen bei Bedarf über HTTP-Anfragen – oft im JSON- oder XML-Format – abzurufen oder zu senden.
Die Definition einer API lässt sich so zusammenfassen: ein Regelwerk, das es IT-Systemen erlaubt, miteinander zu „kommunizieren“. Solche direkten Verbindungen sind ideal für SaaS-Lösungen, Cloud-Anwendungen oder dynamische Umgebungen, in denen Echtzeit-Aktualisierungen erforderlich sind – etwa zur sofortigen Abfrage von Lagerbeständen oder Bestellstatus.
APIs bieten deutlich mehr Flexibilität, lassen sich schneller implementieren und sind erheblich anpassungsfähiger als herkömmliche Lösungen.

Zwei Technologien – individuell einsetzbar je nach Bedarf Ihres Unternehmens

EDI: die bewährte Lösung für standardisierte und sichere Prozesse

Für Unternehmen in regulierten Umgebungen mit langjährigen Partnern und hohem Transaktionsvolumen bleibt EDI die Referenztechnologie. Es gewährleistet verlässliche, großvolumige Datenübertragungen und erfüllt höchste Anforderungen an Konformität.
Ein strukturiertes EDI-Format ermöglicht die automatische Interpretation von Dokumenten – fehlerfrei und ohne aufwendige Transformationen. Es ist die bevorzugte Lösung in Branchen wie Einzelhandel, Automobilindustrie oder Gesundheitswesen, wo Stabilität wichtiger ist als Flexibilität.
Zudem ist konformes EDI häufig Voraussetzung für Ausschreibungen oder Lieferantenverträge. Es hat sich als vertrauenswürdiger Standard etabliert und ist tief in die Geschäftsprozesse integriert.

APIs: ein Performance-Treiber für agile Unternehmen

APIs hingegen überzeugen Unternehmen, die Flexibilität, Geschwindigkeit und eine nahtlose Integration in moderne Systeme suchen. Ihre Fähigkeit, Daten in Echtzeit bereitzustellen, spezifische Workflows zu steuern oder sich mit Drittplattformen zu verbinden, macht sie zu einem wichtigen Innovationsmotor.
Sie eignen sich besonders für dynamische digitale Umgebungen wie E-Commerce, SaaS oder vernetzte Services. Unternehmen können damit schneller neue Dienste einführen, Nutzererlebnisse personalisieren und spezifische Aufgaben automatisieren – ohne an starre Datenformate gebunden zu sein.

ARTEVA: hybride Lösungen für eine reibungslose und skalierbare Verwaltung

Bei ARTEVA müssen Sie sich nicht zwischen Tradition und Innovation entscheiden. Wir haben einen hybriden Ansatz entwickelt, der die Vorteile von EDI und API miteinander kombiniert.
Mit unserer Lösung Orchestrade können Sie:

• Komplexe EDI-Flüsse in einer vollständig gesicherten, strukturierten und normgerechten Umgebung steuern,

• API-Connectoren aktivieren, um in Echtzeit mit Ihren Business-Tools oder Web-Plattformen zu kommunizieren,

• Alle Datenflüsse in einer zentralen Oberfläche überwachen – unabhängig vom Format,

• Ihre Partner je nach technischer Reife schrittweise integrieren – mit konformem EDI oder API-Anbindung, je nach Fall.

Dieser doppelte Ansatz ermöglicht es jedem Unternehmen, sein Digitalisierungstempo individuell zu gestalten – und dabei stets den steigenden Anforderungen der Lieferkette gerecht zu werden.

EDI und API – das Erfolgsduo für Ihre Lieferkette

Statt sich zwischen EDI und API zu entscheiden, ist es sinnvoller, beide Technologien intelligent zu kombinieren. EDI bietet Stabilität, Normkonformität und Sicherheit – APIs sorgen für Flexibilität, Schnelligkeit und moderne Schnittstellen.
Angesichts der wachsenden Anforderungen an Leistung, Compliance und Konnektivität in der Lieferkette ist eine hybride Strategie der Schlüssel zum Erfolg.
Mit ARTEVA können Sie ein Datenaustauschsystem aufbauen, das exakt auf Ihre Geschäftsrealität abgestimmt ist – flüssig, effizient und zukunftsfähig.