So wählen Sie die richtige PDP für eine effiziente digitale Dokumentenverwaltung

Die Auswahl einer geeigneten Partner-Dematerialisierungsplattform (PDP) ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung der elektronischen Rechnungsstellung.

Hier sind sechs zentrale Kriterien, die Sie bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten:

1. Nachgewiesene Expertise in der Dokumentendigitalisierung

Die Digitalisierung von Buchhaltungsdokumenten erfordert mehr als nur das Umwandeln in PDF-Formate. Es geht um strukturierte Formate, spezifische steuerliche Standards und die Fähigkeit, komplexe Workflows zu verwalten. Eine erfahrene PDP kann Einkaufs- und Verkaufsrechnungen, Zahlungsfreigaben und mehrstufige Rechnungsprozesse effizient und konform abwickeln.

2. Internationale Interoperabilität über Peppol

Peppol ist der europäische Standard für den Austausch elektronischer Dokumente. Eine PDP mit Peppol-Anbindung gewährleistet reibungslose Transaktionen, insbesondere für Unternehmen mit internationalen Partnern oder solchen, die grenzüberschreitendes Wachstum anstreben.

3. Nahtlose Integration in Ihr Buchhaltungsökosystem

Die gewählte Plattform sollte sich problemlos in bestehende Systeme wie ERP, Buchhaltungssoftware oder Dokumentenmanagementlösungen integrieren lassen. Diese Kompatibilität fördert die Automatisierung, reduziert manuelle Eingaben und erhöht die Zuverlässigkeit der Prozesse. Achten Sie darauf, dass die Plattform verschiedene Anwendungsfälle abdeckt, einschließlich Selbstfakturierung, Gutschriften und interne Genehmigungszyklen.

4. Individuelle Unterstützung und Schulung

Die Implementierung einer PDP ist ein Transformationsprojekt. Ein seriöser Anbieter bietet maßgeschneiderte Unterstützung – von der anfänglichen Analyse bis zur operativen Nutzung. Diese Begleitung ist entscheidend, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und alle Beteiligten einzubeziehen.

5. Sicherheits- und Compliance-Garantien

Steuerdaten sind sensibel und müssen sicher, nachvollziehbar und gesetzeskonform archiviert werden. Bevorzugen Sie Plattformen mit ISO 27001-Zertifizierung und Konformität mit NF 461 für elektronische Archivierung. Ein Hosting der Daten innerhalb Europas bietet zusätzliche Sicherheit und Compliance.

6. Transparente und faire Preisgestaltung

Bewerten Sie nicht nur den angegebenen Preis, sondern auch die Klarheit des Preismodells. Einige Plattformen könnten versteckte Kosten für Dokumentenvolumen, technische Optionen oder Archivierung enthalten. Fordern Sie detaillierte, vorhersehbare und anpassbare Angebote an, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

Warum ARTEVA als Ihre PDP wählen?

Mit fast 20 Jahren Erfahrung im Bereich EDI und unserer proprietären Plattform Orchestrade® unterstützt ARTEVA Unternehmen bei der digitalen Transformation mit einer schlüsselfertigen, interoperablen und konformen Lösung. Unsere Plattform bietet:OpenPeppol

• Einfache Integration: Kompatibilität mit Ihren spezifischen ERP-Systemen und Formaten.

• Sicherheit & Compliance: ISO/IEC 27001-Zertifizierung und gesetzliche Konformität.

• Flexibilität: Anpassbare Datenflüsse ohne technische Einschränkungen.

• Kosteneffizienz: Keine zusätzlichen Infrastrukturkosten; Abrechnung basierend auf tatsächlichem Dokumentenvolumen.

• Leistungssteigerung: Optimierte Verarbeitung digitaler Dokumente und automatisierte Aufgaben.

• EDI- & E-Invoicing-Expertise: Erfahrung in der Verwaltung komplexer und multifunktionaler Datenflüsse.OpenPeppol

Die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung steht bevor. Die Wahl einer zuverlässigen PDP, die mit Ihren Systemen kompatibel ist und den gesetzlichen Anforderungen entspricht, sichert Ihre digitale Transformation und optimiert Ihre Dokumentenverwaltung. ARTEVA begleitet Sie mit einer erprobten, einsatzbereiten und skalierbaren Lösung, die alle Ihre Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung erfüllt.