DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES CLIENTS

Automatisez l’envoi de vos factures clients en passant par notre plateforme de dématérialisation !

La dématérialisation des factures clients est un véritable enjeu pour une entreprise, en interne comme en externe. Mieux vaut choisir une solution qui vous correspond et qui prend en compte l’ensemble de votre processus « Order to Cash ».

Les principaux intérêts de la dématérialisation sortante :

Archiver électroniquement vos factures vous permet de retrouver immédiatement une facture sur demande d’un client, à partir de n’importe quel terminal.
Délester vos collaborateurs de la mise sous pli et de l’envoi de factures via différents canaux leur permet d’allouer leur temps à des tâches à valeur ajoutée. En toute logique, vous gagnez en rentabilité en évitant la mise sous pli. De plus, la gestion et le suivi des statuts des factures sont facilités via un accès centralisé sur le portail web collaboratif.
Dématérialiser vos factures permet également de réduire les délais d’envoi et de limiter vos erreurs, ce qui améliore et fluidifie votre relation clients. Votre facturation sera bien menée et plus rapide, que demander de plus ?
Le délai de transmission des factures est véritablement réduit. Les clients reçoivent les factures plus rapidement ce qui vous permet d’encaisser plus rapidement.
Les factures électroniques, si elles respectent la législation à laquelle elles sont soumises, ont la même valeur juridique qu’une facture papier.

Dématérialisez vos factures clients avec Artéva !

Chez Artéva, vous pouvez gérer la dématérialisation de toutes vos factures, les factures clients et les factures reçues provenant des fournisseurs, avec le même portail collaboratif. Nous traitons tous les types de formats : EDI, XML, papier, PDF signé, PDF traditionnel… et en option, nous nous occupons de l’archivage électronique !

Les fonctionnalités de notre module de dématérialisation de factures sortantes :

Plateforme mutualisée omnicanal & multi formats

Une seule solution pour envoyer automatiquement l’ensemble de vos factures électroniques ou au format papier !

Formats disponibles :

- EDI
- Facture X
- PDF signé (nous signons électroniquement vos factures)
- PDF classique par mail
- Courrier (nous travaillons avec un partenaire pour la gestion de vos courriers papier)

Connexion avec le portail Chorus Pro

Vous envoyez, suivez et modifiez vos factures à destination de l’Administration Publique en temps réel, depuis la même plateforme.

Un portail web collaboratif à votre service

Nous mettons à votre disposition un portail qui permet aux collaborateurs de l'entreprise de déposer les factures et/ou en suivre l'état du traitement. Il permet également à vos clients de consulter les factures qui leur sont destinées.

Archivage électronique

Nous vous proposons d’archiver vos factures pendant 10 ans, selon les normes en vigueur. Vous pourrez ainsi retrouver et consulter et télécharger facilement toutes vos factures.

Signature électronique

Nous signons électroniquement vos factures PDF pour qu’elles aient la même valeur juridique qu’une facture papier !

Chez Artéva, nous pouvons aller plus loin que votre problématique de dématérialisation de factures clients.

Nous traitons l’ensemble de votre processus « Order to Cash » pour créer votre application sur mesure (Apps2B) !